Narzędzia online, których używam w biznesie (i zarządzaniu!)

Produktywność paź 25, 2019

Na wielu meetup-ach w jakich uczestniczyłem, często otrzymuje pytanie z jakich narzędzi korzystam podczas codziennej pracy w branży kreatywnej, rozwijaniu firmy, tworzeniu aplikacji, stron www czy prowadzeniu bloga. Jako, że wykonuję wiele różnorakich zadań każdego dnia nie sposób jest korzystać z jednego narzędzia, dlatego też postanowiłem wybrać najważniejsze z nich i przedstawić w postaci pokatalogowanej listy. Mam nadzieję, że każdy znajdzie coś dla siebie, co pozwoli mu rozwinąć skrzydła.

Moja lista przydatnych narzędzi

Poniżej znajdziecie opracowaną przeze mnie listę narzędzi, których używam w codziennej pracy. Narzędzia zostały podzielone na sekcje tematyczne, tak aby łatwiej było wyszukać rozwiązanie, którego poszukujesz.

Prowadzenie firmy

  • Apple Numbers - excel w wydaniu Apple, często przydaje się do wykonania szybkich zestawień, kalkulacji czy wykresów :-)
  • Comarch ERP XT - prosty w obsłudze program do fakturowania, który dzięki zaintegrowanym raportom BI oraz przyjaznej aplikacji mobilnej sprawia, że mogę zarządzać firmą i rozliczać wydatki gdziekolwiek na świecie przebywam i to za relatywnie nieduże pieniądze.
  • Bear - mimo to, że kocham notować wszystko na papierze, czasami zdarza mi się wykonać szybką notatkę w formie cyfrowej. Bear przypadł mi do gustu, bo oferuje bardzo minimalistyczny edytor i dużo opcji personalizacji tj. markdown oraz eksport do plików .md, .pdf, .html, .docx, .jpg oraz .rtf.
  • MailerLite - według mnie najlepszy obecnie system do wysyłki newsletterów, głównie ze względu na prostotę obsługi, możliwość tworzenia testów A/B oraz szerogi wachlarz konfiguracji procesu automatyzacji.
  • Calendly - to narzędzie służące do umawiania spotkań w ustawionych przez Ciebie predziałach czasowych (np. chcesz je odbywać codziennie od 9.00 do 12.00) za pośrednictwem wygenerowanego wcześniej specjalnego linku, którym podzielisz się ze swoim hontrahentem i... gotowe! Calendly integruje się bezpośrednio z Twoim kalendarzem Google’a, Outlook’a, czy iCloud’a. Osoby, które będą chciały umówić się na spotkanie lub rozmowę z Tobą, dostaną dostęp do Twoich wolnych terminów.

Pisanie ebooków / książki

  • Ulysses - jest płatnym narzędziem wspierających pracę nad bardziej rozbudowanymi formami tekstu, pozwalającym w przejrzysty i prosty sposób uporządkować materiały będące fundamentem przyszłej ksiązki.

Zarządzanie projektami

  • WeTransfer - prosta w obsłudze internetowa platforma do darmowej wysyłki dowolnej liczbie osób plików o wielkości do 2 GB. Ponadto usługa powiadamia nas o tym, która z osób pobrała nadesłany plik.
  • Asana - proste w obsłudze narzędzie pozwalające zarządzać zadanami we wspólnym projekcie.
  • GetFlow - rewelacyjne narzędzie do zarządzania wieloma projektami jednoczesnie. Prosty, przejrzysty interfejs powoduje, że nawet nowi pracownicy nie tracą czasu przy jego poznawaniu. Niestety minusem Flow jest jego koszt utrzymania, który rośnie wraz z liczbą członków naszego zespołu.
  • Atlassian Jira - narzędzie do zwinnego zarządzania projektami wspierające wszelkie metodyki zwinne, w tym scrum, kanban oraz metodyki niestandardowe. Korzystając z takich funkcji jak tablice metod zwinnych czy raporty, możesz planować, śledzić i zarządzać wszystkimi projektami. Idealnie sprawdzi się dla większego zespołu programistów tworzących konkretny produkt lub usługę.
  • Slack - aplikacja do grupowej komunikacji, która przebojem zdobyła popularność, zawierająca zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej.
  • Apple Pages - edytor tekstu stworzony przez firmę Apple.

Zarządzanie blogiem / serwerem

  • Cyberduck - prosty w obsłudze a zarazem rozbudowany klient FTP na Mac-a, dzięki któremu bez trudu dostaniesz się na swój hosting lub serwer dedytkowany.
  • Apple Terminal - inaczej środowisko wiersza poleceń, pozwalające wykonać odpowiednią operację w komputerze. Z terminalu bardzo często korzystam w przypadku konfiguracji różnych serwerów dedykowanych
  • Ghost Blog - w mojej opini, idealne środowisko blogowe oferujące wszystko to co powinien posiadać blog. Całość oparta jest na przejrzystym panelu CMS opartym o najświeższe nowinki technologiczne. Dzięki dostarczanym narzędziom skupiamy się wyłaczonie na prowadzeniu bloga a nie jego konfiguracji.
  • Wordpress - kolejny system blogowy pozwalający na szerogą gamę modyfikacji, która zarówno jest jego dużą zaletą oraz wadą (im więcej wtyczek zaintalujemy, wydajność naszej strony drastycznie spada). Staram się wykorzystywać go wyłącznie w ekstremalnych sytuacjach, które wymagane sa przez założenia projektowe i budżet.

Tworzenie oprogramowania

  • Sequel Pro - jest szybkim i prostym w obsłudze klientem do obsługi baz danych opartych o SQL. Niestety rozwiązanie od ponad roku nie jest już wspierane, a szkoda :-(
  • Postman - zastanawialiście się w jaki sposób testować oraz rozwijać dokumentację do własnego REST API? Z pomocą przychodzi właśnie Postmen, darmowa aplikacja, która pozwala na wykonywanie zapytań oraz przechowywanie ich historii.
  • Sublime Text - wieloplatformowy, rozbudowany i wysoce konfigurowalny edytor tekstu zorientowany dla programisty. Szczególnie przydaje się przy nieskomplikowanych projektach lub prototypowaniu.
  • Silo 3D - idealne narzędzie do szybkiego modelowania oraz teksturowania w technologii 3D. Główną zaletą jest jego prosty interface, który zawiera wszystko to co potrzebne, aby wykreować włąsną wizualizację, a następnie wykorzystać ją w aplikacji czy grze mobilnej.
  • Unity 3D - integrowane środowisko do tworzenia trójwymiarowych oraz dwuwymiarowych gier komputerowych lub innych materiałów interaktywnych, takich jak wizualizacje czy animacje. Z silnikiem Unity mam do czynienia od samego początku jego powstania. Wykonałem na nim ponad 200 interaktywnych projektów. Jak każde rozwiązanie posiada swoje wady i zalety.
  • Ember.js - to biblioteka języka JavaScript, która pozwala programistom na sprawne budowanie aplikacji na podstawie znanego wzorca MVC (Model-View-Controller).
  • Slim - mikro framework, który pomaga szybko pisać proste, ale potężne aplikacje internetowe, a w szczególności REST API dla naszej aplikacji.
  • Node.js - to open-sourcowe środowisko JavaScript, które używa silnika V8, umożliwia uruchamianie JavaScriptu poza przeglądarką i stanowi interaktywną powłokę, w której możesz wykonać kod JavaScript.
  • Electron.js - środowisko służące do tworzenia natywnych aplikacji, z użyciem technologii takich jak JavaScript, HTML, czy CSS. Technologia nie wymaga od programisty znajomości żadnych narzędzi natywnych, chyba że ma się ochotę zbudować coś bardziej zaawansowanego. Aplikacje tworzone z użyciem Electrona korzystają z natywnych menu dla okien dialogowych i powiadomień, nie potrzebują przy tym żadnych dodatkowych konfiguracji. Aplikacje działają na Linuxie, MacOS oraz Windowsie i można je dedykować pod konkretną wersję przeglądarki Chrome.
  • Programowanie natywne (Swift / Kotlin) -

Tworzenie grafiki

  • Sketch - przyjazny w obsłudze edytor grafiki wektorowej dedykowany komputerom Mac. Najważniejszą rzeczą jest jego szybkość działania, która kilkukrotnie wyprzedza inne rozwiązania na rynku. Idealnie nadaje się do projektowania grafiki dla aplikacji mobilnych.
  • Canva - internetowe narzędzie pozwalające w szybki sposób wykreować projekt graficzny. Rozwiązanie te nie zastąpi oczywiście grafika, jednak w przypadku realizowania social mediów sprawdza się idealnie.
  • Photoshop - każdemu chyba znany program do obróbki grafiki rastrowej :)
  • Affinity Designer - program do projektowania głównie grafiki wektorowej, ale radzi sobie też z rastrową. Znajdziemy tu obsługę przestrzeni kolorystycznych RGB, CMYK, LAB, Pantone, jak i wsparcie dla profili ICC. Idealne zastępuje możliwości Adobe Illustrator.

Hostingi:

  • Amazon AWS - platformą usług w chmurze oferującą moc obliczeniową, hosting baz danych, usługi dostarczania treści. To tutaj trzymam większość swoich danych.
  • Digital Ocean - tania platforma usług w chmurze idealna dla zespołów programistycznych rozwijających nowe Oprogramowanie. Digital Ocean jest łatwy w obsłudze i konfiguracji, dzięki czemu zespół od razu może skupić się na pracy.
  • IQ.pl - niezawodny polski hosting, z którego korzystam od lat.
  • OVH.pl - backupowy hosting, z którego korzystam.

Analityka:

  • Google Analitics - jedno z najlepszych narzędzi do badania ruchu na stronach internetowych, które pozwala zbierać takie danej jak: źródła ruchu, osoby odwiedzające stronę, zachowania odwiedzajacych oraz monitorować sprzedaż.
  • Unity Analitics - rozwiązanie analityczne, stanowiące rozszerzenie silnika Unity3D pozwalajace śledzić poczynania użytkowników w naszej aplikacji interaktywnej lub grze.
  • Game Analytics - kolejne bardzo ciekawe narzędzie do analizowania ruchu ukierunkowane na gry komputerowe dostarczajace wszystkie niezbędne informacje o progresie naszego użytkownika w stworzonym przez nas wirtualnym świecie.
"Firmy, które rosną dzięki rozwojowi i ulepszeniom, nie zginął. Ale kiedy firma przestaje być twórcza, kiedy uważa, że osiągnęła doskonałość i teraz musi tylko produkować – już po niej." - Henry Ford, założyciel Ford Motor Company

Pomyśl:

  • W jakim Twoim produkcie lub usłudze mógłbyś wykorzystać powyższe narzędzia, tak aby usprawnić swój proces?
  • Czy której z powyższych narzędzi rozwiązuje problem Twoich klientów?
  • W jaki sposób mógłbyś użyć technologii i automatyzacji, aby zwiekszyć skalę swojego działania bez konieczności powiększania swojej firmy?

Podzielisz się artykułem z innymi? Dzięki przyciskom po prawej stronie ekranu zajmie ci to tylko chwilę.

Leszek Król

Specjalizuję się w rozwijaniu biznesu, zaspokajaniu potrzeb, kreowaniu produktów oraz sprzedaży pomagając podejmować właściwe decyzje podczas budowania długofalowej relacji z odbiorcą.